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Senior Associate, Quality Management System

  Frankfurt
Position Title: Senior Associate, Quality Management System
Location: Frankfurt

Gute Verbindungen sind unser Business. Bereit, dich mit uns zu connecten?

Datenbasierte Innovationen sind die Innovationen der Zukunft. Davon sind wir, Digital Realty Company, als Bereitsteller der weltweit größten Rechenzentrumsplattform überzeugt. We create connections that matter: In 20 Ländern auf sechs Kontinenten bieten wir Carrier- und Cloud-neutrale Rechenzentrumslösungen für die Bereiche Finanzen, Kommunikation, Gesundheit, Kreativität, Unterhaltung und tägliches Leben. Dank smarter Metro-Netzwerke funktioniert dies mittlerweile schon über die Grenzen einzelner Rechenzentren hinaus. Sei auch du dabei, wenn wir die weltweit führenden Unternehmen und Dienstleistungsanbieter miteinander verbinden!

 

Bringe hierzu an unserem Frankfurter Standort deine Fähigkeiten ein als

 

Senior Associate, Quality Management System (m/w/d)

In dieser Position implementierst, pflegst und optimierst du interne Unternehmensdokumente und -prozesse. Du koordinierst Audits, erstellst regelmäßige Berichte, aktualisierst Dashboards und planst sowie führst Qualitätsprojekte durch.

Du erhältst auch die Möglichkeit, zusätzliche Aufgaben in anderen operativen Bereichen innerhalb der Abteilung zu übernehmen. Dazu gehören unter anderem die Planung und Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen und die Optimierung bestehender Prozesse.

Deine Ziele erreichst du, indem du proaktiv vorgehst und eine praktische Mentalität in deiner täglichen Arbeit zeigst.

Nach einem individuell auf dich zugeschnittenen Einarbeitungsplan und mithilfe eines New Hire Partners an deiner Seite kannst du motiviert loslegen:

 

  • In der neuen Rolle begleitest du Audits als Co-Auditor. 
  • Du bist verantwortlich für das Governance-, Risiko- und Compliance-Tool, insbesondere für das Dokumentenmanagement und die Anleitung aller internen Dokumente. 
  • Als Ansprechpartner und Berater für alle Abteilungen bezüglich prozessualer Fragen identifizierst du mögliche Schwachstellen und berätst zur organisatorischen Optimierung. 
  • Du stellst sicher, dass alle in Büros und Rechenzentren ausgehängten Dokumente, Zertifikate usw. auf dem neuesten Stand sind.
  • Du planst, implementierst und verbesserst kontinuierlich Prozesse. 
  • Ebenso erstellst du Prozessdokumentationen und Visualisierungen für Geschäftsprozesse.
  • Du analysierst Geschäftsprozesse in Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. 
  • Du führst eigenständig Qualitätsanalysen durch und verfolgst interne Projekte nach, um sicherzustellen, dass Fristen eingehalten werden.
  • In Abstimmung planst und organisierst du eigenständig Meetings, interne und externe Audits, externe Veranstaltungen usw. 
  • Du übernimmst auch andere Sonderprojekte und -aufgaben nach Anweisung deines Vorgesetzten.

Dein Profil:

 

  • Erfahrung mit Managementsystemen (mindestens 3 Jahre)
  • Expertise und Erfahrung im Auditieren
  • Experte im Verständnis von Prozessen (Analyse und Strukturen) und Dokumentation
  • Erfahren im Umgang mit verschiedenen Software-Tools
  • Erfahren im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
  • Kenntnisse in Microsoft Visio oder einer gleichwertigen Alternative sind von Vorteil

 

Das bieten wir

  • Eine verantwortungsvolle Aufgabe und Freiraum für Kreativität innerhalb eines sicheren Arbeitsumfelds mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung (variabler Bonus, jährliche Gehaltsrunden, Sonderzahlungen nach Betriebszugehörigkeit) plus eine betriebliche Altersvorsorge und ein Aktienprogramm
  • Ein attraktives Gleitzeitmodell
  • Jede Menge Benefits für deine Work-Live-Balance: vom ergonomischen Arbeitsplatz über ein gesundes Essensangebot bis hin zu Bewegungsangeboten und Team-Events

Bist du bereit, dich mit uns zu vernetzen? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung! Unser Ansprechpartner Aleksander Zerom steht dir für Rückfragen oder weitere Informationen gerne Rede und Antwort: +49 (0)69 40147254 (direkte Durchwahl). E-Mail: [email protected]